Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 годуБухгалтерские подсчеты очень разнообразны, и здесь необходимо знать, как правильно рассчитать отпускные, на которые имеет право каждый работающий человек. Ведь государственные контролирующие органы могут оштрафовать за неправильное начисление таких выплат. Нельзя допускать, чтобы сотрудник не уходил отдыхать по истечении более двух лет постоянной работы. Поэтому необходимо учитывать все законодательные нормы, которые предусмотрены положениями Трудового кодекса РФ и определенными постановлениями Правительства России.Бухгалтерские подсчеты очень разнообразны, и здесь необходимо знать, как правильно рассчитать отпускные, на которые имеет право каждый работающий человек. Ведь государственные контролирующие органы могут оштрафовать за неправильное начисление таких выплат. Нельзя допускать, чтобы сотрудник не уходил отдыхать по истечении более двух лет постоянной работы. Поэтому необходимо учитывать все законодательные нормы, которые предусмотрены положениями Трудового кодекса РФ и определенными постановлениями Правительства России.

Отпускные дни

На каждом предприятии утверждаются коллективные договоры, где прописываются пункты, касающиеся этого периода. Но минимальное количество дней отпуска не может быть меньше чем 28 календарных дней. Также для определения периода, сколько положено человеку отдыхать, учитываются сложность работы и ее вредность. Например, учителю, согласно требованиям всех законодательных актов, установлен удлиненный отдых, а именно не меньше чем 56 дней.

Это не зависит от того, в какой школе, государственной или частной, он работает. Ему могут предоставляться и дополнительные дни, но на других основаниях.

Когда положен отпуск

Обычно он предоставляется раз в год. Для этого на предприятии составляется график отпусков. Но когда есть необходимость, то воспользоваться своим правом первый раз можно и через 6 месяцев после принятия на работу. При этом разрешается взять сразу 28 дней, а не только его половину. Если человек затем не отработает положенный период, то при увольнении у него вычтут переплаченные суммы.

В любое время могут взять положенные дни несовершеннолетние, сотрудники, уходящие в декрет или вышедшие после него. К этой категории также относятся и те, кто усыновил ребенка до трех месяцев или воспитывает ребенка-инвалида. В таких случаях работодатель не может ссылаться на утвержденный график отпусков, и обязан предоставить такие дни по заявлению.

Право на отдых имеет и совместитель. Он может брать его в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не имеет права ему в этом отказать. Но если у работника заключен гражданско-правовой договор, то этот период не идет ему в стаж, а значит, и отпуск ему не положен.

Читайте также: Минимальный размер декретных выплат в России

Порядок расчета

На первый взгляд кажется несложно. Просто нужно суммировать все выплаты работнику за необходимый период, затем вычислить, какой средний заработок получается за день, и умножить на нужное количество. Обязательно следует учитывать, что в каждом месяце разное количество дней. То есть бывает 28 или 29 в феврале, а в остальные 30 и 31. Поэтому принято считать как средний показатель 29,3 дня в одном месяце.

Для примера возьмем, что за год человеку начислено 220 тысяч рублей. В начале их нужно разделить на 11 месяцев, а затем на 29,3 для того, чтобы получить средний заработок за один день. Чисто в цифрах это будет выглядеть так: (220 000: 11) / 29,3 = 682,59 рубля. Затем полученную сумму умножаем на количество отпускных. То есть 682,59 × 28 = 19 112,52 рубля.

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 годуДля расчета отпускных нельзя включать:
• дни больничных или декретного отпуска;• время командировок, а также других дополнительных отпусков (за свой счет, уходу за ребенком);• время получения оплаты в виде среднего заработка.

То есть тогда показатель месяцев необходимо перевести в дни по-среднему, так как нужно исключить вышеперечисленные периоды. Например, человек отработал с 1 июля по 31 мая, то есть 11 месяцев, и ему было начислено 110 тысяч рублей. Но в марте он был в командировке 10 дней, а в апреле брал больничный на 7 дней. В этом случае нужно их исключить следующим образом.

Из мартовских 31 дня вычитаем 10 и получаем 21 день, которые нужно умножить на средний показатель 29,3 и разделить на 31. В итоге получим 19,8 дня, включаемые в расчет ((29,3 × 21) / 31). С больничным точно так же ((30 – 7) × 29,3) / 30 = 22,46.

Неполные месяцы будут составлять 19,8 и 22,46 дня. За полные месяцы получим 263,7 дня (29,3 × 9). Теперь считаем:
110 000 : (263,7 + 19,8 + 22,46) = 359,52 рубля – средний заработок в день.

Но с 01.05.2018 года МРОТ на федеральном уровне увеличился до 11 163 рубля, или средний заработок в день будет равен 380,98 рубля (11163 / 29,3). Бухгалтер обязан увеличить полученную сумму за день до МРОТ, то есть работнику нужно посчитать по показателю этого минимального размера оплаты труда. К начислению будет 10 667,44 рубля (380,98 × 28 дней), так как недоплата 600,88 рубля считается нарушением. Если это обнаружат, то предприятию и сотруднику, ответственному за расчеты, будут начислены штрафные санкции. Они начинаются от двадцати тысяч рублей и выше. Если в вашем регионе показатель МРОТ другой, то вы берете в расчет свой, но он не может быть ниже федерального.

Налоги на отпускные

Это такой же доход, как и заработная плата. Поэтому из начисленной суммы необходимо удержать подоходный налог (НДФЛ) и посчитать страховые взносы. При общем режиме налогообложения она учитывается в прибыльных расходах предприятия, где страховые в день начисления, а подоходный с отпускными в ближайший отчетный период.

Когда выплачивать

Согласно требованиям законодательных норм, отпускные нужно перечислить сотруднику за три дня до официальной даты начала отдыха. То есть если он идет во вторник, то перечисления необходимо сделать в пятницу предыдущей недели.


Внимание! Только для посетителей нашего сайта действует специальное предложение: вы можете получить абсолютно бесплатно консультацию юриста. Все, что необходимо сделать - это оставить ваш вопрос в форме ниже.



Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *