13-я зарплата: расчет, способы начисления и порядок выплат

ДеньгиЛюбой сотрудник, кроме собственно зарплаты, имеет право на начисление ему различных поощрительных выплат. Последние работодатель может выплачивать как ежемесячно, так и большими временными промежутками.

В некоторых случаях стимулирующие выплаты происходят только один раз в год – речь идет о 13-й зарплате. Каким образом происходит ее начисление, выплата и другие нюансы, рассказывается в данном материале.

Что такое 13-я зарплата

Сама по себе такая выплата появилась еще во времена Советского Союза. Тем не менее в настоящее время она остается достаточно популярным поощрением в России. Чаще всего она выплачивается на крупных производствах или в государственном секторе.

Читайте также: Размер зарплаты российского следователя

Фактически 13-я зарплата – нечто иное, как ежегодная премия, которая начисляется работнику по результатам деятельности предприятия. Очень часто ее выдают в преддверии Нового года, в некоторых случаях после этого праздника. В любом варианте она, как правило, является весьма приятным дополнением к окладу.

В некоторых организациях 13-я зарплата именуется «годовой премией». Привычное наименование в целом является неофициальным. Оно вошло в обиход в связи с тем, что размер выплаты обычно равнялся месячному окладу работника.

В то же время в российском законодательстве этот вопрос фактически не рассматривается. Кодекс законов о труде, равно как и другие правовые акты, не содержат ни порядка начисления, ни минимального размера 13-й зарплаты.

Впрочем, статья 191 ТК России определяет, что наниматель имеет право на свое усмотрение вводить различные варианты денежного поощрения для собственного персонала. Соответствующее решение может быть отображено в пунктах следующих правоустанавливающих документов:

  • коллективном и трудовом договорах;
  • положении о порядке начисления зарплаты или премий;
  • уставе;
  • внутренних, регулирующих трудовой распорядок, распоряжениях.

Согласно законам России, в приведенных выше документах необходимо не просто упомянуть сам по себе факт наличия годовой премии, а еще и расписать, в каком порядке она будет начисляться, кто именно из сотрудников может на нее рассчитывать.

В числе прочего работодатель также имеет право определить круг сотрудников, которые способны претендовать на этот вид поощрения.

К примеру, 13-я зарплата может начисляться таким категориям;

  • определенным должностным лицам, начальникам отделов, цехов, бригадирам;
  • тем, кто продемонстрировал наилучшие показатели в целом по производству или по отделу;
  • лицам, работающим в определенных подразделениях и т. д.

Как и любое дополнительное материальное поощрение, 13-я зарплата может стать и орудием наказания. Иными словами, работники, допустившие какие-либо нарушения, могут приказом быть ее лишены.

Способы начисления

В связи с тем, что нормативная база Российской Федерации никак не регулирует данную процедуру, во власти работодателя – самостоятельно определить способы, при помощи которых 13-я зарплата будет насчитываться.

Читайте также: Сколько получают в МЧС

Чаще всего применяются такие варианты:

  • выплата равняется окладу работника за месяц;
  • фиксированный размер поощрения;
  • использование корректирующего коэффициента;
  • определенный процент от некой стабильной величины.

В первом случае расчет производится путем выведения среднего размера оклада за месяц. То есть заработанные за год деньги делятся на 12.

Фиксированный объем 13-й зарплаты используется чаще всего в тех случаях, когда получить ее имеют право только отдельные категории служащих. Размер в этой ситуации должен быть четко определен в местных регулирующих документах.

Корректирующие коэффициенты предполагают порядок начисления вознаграждения в зависимости разных величин. К примеру, в расчет могут браться только дни, когда сотрудник работал и т. д.

При определении размера 13-й зарплаты на основании процентного подхода чаще всего берут за основу прибыль всего предприятия или его подразделения. Кроме того, может идти речь об определенной части установленной премии, в зависимости от того, как долго проработал человек в организации. Например, работающие менее года могут получать не более половины.

В обязательном порядке варианты начисления этой премии должны быть указаны во внутренних директивах. Только в этом случае в бухгалтерии смогут произвести начисление на законных основаниях.

Как показывает практика, наиболее правильным будет выбрать максимально простой способ. Это позволит существенным образом облегчить работу бухгалтерии и снизит шанс возникновения непонимания или претензий со страны персонала.

Кроме того, любой сотрудник без труда сможет самостоятельно рассчитать размер причитающегося ему денежного вознаграждения, используя обычный калькулятор.

Выплачивается 13-я зарплата, как и любые другие деньги, в порядке, принятом на каждом конкретном предприятии. Это может быть выдача наличных через заводскую кассу или перевод на зарплатную карточку. Правильнее всего проводить выплату в начале года, когда результаты деятельности организации уже с точностью определены.

Выплата 13-й зарплаты происходит на основании распоряжения руководства. После его составления бухгалтерия имеет право приступать к расчетам и организации выплат.

Этот приказ должен содержать в себе в обязательном порядке такие пункты:

  • список работников или их категорий, которым премия будет выплачена;
  • основания, на которых выплачиваются премиальные;
  • указание внутренних регламентирующих документов, где указывается на возможность таких выплат;
  • алгоритм расчета размера 13-го годового вознаграждения.

Оформлять указанный документ следует по форме:

  • Т-11, если речь идет об отдельном работнике;
  • Т-11/а, когда премируется коллектив.

Как 13-я зарплата облагается налогами

Порядок здесь точно такой же, как и в отношении других выплат. Налоговый кодекс РФ рассматривает ее, как расходы по оплате труда. Соответствующее положение имеется в статье 255.

В данном случае важно помнить, что сами по себе выплаты такого рода должны быть оформлены во внутренних документах организации. В том случае, если это не происходит, не получится добиться сокращения налоговой базы на полученную прибыль.

Если премия начисляется на официальных основаниях, ее также следует учитывать при определении средней зарплаты в ходе расчета больничных или отпускных. В то же время стоит учитывать, что необходимо принимать во внимание только те средства, которые были перечислены в текущем году. К примеру, если премия в нынешнем году выплачивалась за прошедший, ее не принимают к сведению.

Между тем, если сотрудник уходил в отпуск до того момента, как была рассчитана 13 зарплата, необходимо провести перерасчет и выдать ему недополученные деньги. Когда работник проработал на предприятии неполный год, премиальные ему начисляются пропорционально трудовому стажу.

Способы расчета 13-й зарплаты

Любой работник может без труда произвести расчет размера своего вознаграждения, пользуясь практикуемой на предприятии методикой. Наиболее легко определить это, если принята какая-либо фиксированная величина. Нелегко придется тем, у кого на предприятии размер денежного годового поощрения определяется по результатам профильной деятельности.

Нетрудно высчитать размер премии, если он привязан к зарплате сотрудника за месяц. В то же время при коэффициентном исчислении точную цифру можно будет определить только ближе к концу года.

Читайте также: Размер средних зарплат по Европе

В целом такой способ поощрения применяется все меньшим количеством хозяйствующих субъектов. В большинстве случаев причина этому – необходимость экономить финансы в связи с нелегкой ситуацией в российской экономике. В настоящее время только в крупных и стабильных компаниях этот вид поощрения еще имеет место.

Также такая практика еще довольно популярна в государственных организациях. В такой ситуации стоит отметить, что механизм расчета отработан в госсекторе до мелочей и, как правило, никаких недоразумений с выплатами не возникает.



Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *