Как получить трудовую книжку впервые или при увольнении

Трудовая книжкаОдним из самых важных документов каждого российского гражданина является трудовая книжка. Именно в последней отображается информация о:

  • полученном образовании;
  • присвоенной квалификации;
  • трудовом стаже;
  • о причинах увольнения с работы и т. д.

Не имея на руках трудовой книжки, официально устроиться на работу гражданину не удастся, и произвести верные расчеты пенсионных выплат будет крайне проблематично. Именно поэтому относиться к бланку строгой отчетности нужно предельно внимательно, а как получить трудовую книжку при разных обстоятельствах, рассмотрим далее в статье.

Получение документа

Как только гражданин начинает свою трудовую деятельность, ему на руки выдается трудовая книжка при официальном трудоустройстве на любом государственном предприятии. Получить документ можно несколькими способами:

  1. Соискатель работы покупает незаполненный документ в магазине канцелярии, вносит в него необходимые сведения и передает книжку в отдел, который занимается оформлением сотрудников на работу. В кадровом отделе в него внесут дополнительные данные и положат на хранение. Стоит отметить, что соискатель работы вправе вносить в книжку лишь личную информацию, а записи относительно работы приписываются только компетентными специалистами.
  2. Вправе и работодатель выдать, а также оформить бланк строгой отчетности для нового сотрудника.
  3. В некоторых высших заведениях выпускникам выдается не только диплом об окончании ВУЗа, но новая трудовая книжка. Разумеется, ее наличие не облегчает процесс нахождения работы, зато ускоряет процедуру оформления нового работника.

Получив на руки документ, как уже было ранее отмечено, относиться к нему нужно предельно внимательно, следить за тем, чтобы каждая запись вносилась правильно, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Получение документа при утере

С каждым может случиться неприятная ситуация, при которой документ может быть потерян в другом городе. При утере книжки оригинал владелец навряд ли вернет, а вот копию сделать вполне возможно. Дубликат выдается по месту последней работы, для получения работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. Письмо-уведомление впору отправить по почте с описью о личном вручении.

Кадровый сотрудник организации, оформляя копию документа, сможет внести в книжку запись о последнем трудовом стаже работника. А для того чтобы восстановить все записи в новом документе, если на руках не будет иметься копии бланка строгой отчетности, который должен быть заверен нотариально, гражданину придется обойти все организации, где он ранее работал. Если компания прекратит свою деятельность в момент выписки документа, необходимые справки нужно взять в государственном архиве, где ранее была зарегистрирована компания.

В случае утраты документа по вине работодателя все расходы по восстановлению книжки и различные хлопоты кладутся на плечи виновника, который отказался вовремя отдать трудовую книжку. Работник должен выдать только доверенность, которая позволит работодателю или его представителю собирать нужную информацию, без чего восстановить утерянный документ не получится.

Читайте также: Как не работая получить декретные

Что делать, если работодатель отказывается выдать на руки документ

Трудовая книжкаК сожалению, не всегда работник увольняется с места работы «полюбовно» с работодателем, за что последний, решившись наказать бывшего сотрудника, отказывается выдавать ему важный документ. Если мирным путем уладить конфликт не получится, остается искать решение в суде.

Перед тем как посетить судейскую коллегию, работник должен написать письменное заявление, в котором в произвольной форме будет изложена просьба о возвращении бланка строгой отчетности. Заявление пишется в двух экземплярах, заверяется нотариально и оригинал передается работодателю. Для рассмотрения этого прошения работодателю, согласно действующему законодательству, выделяется не более 3-х дней. Если за этот период времени документ не будет передан бывшему сотруднику, он вправе обратиться в судейскую коллегию с копией заявления.

В суде после рассмотрения дела оформляется акт об отказе выдачи трудовой. Судебные инстанции практически всегда выбирают сторону бывших работников, а наличие акта об отказе обязывает бывшего работодателя выдать сотруднику трудовую на руки. При обращении в суд сотрудник имеет право внести в исковое заявление денежную сумму в размере ранее получаемой заработной платы, как компенсацию, аргументируя это тем, что работодатель, не выдавший документ, лишил его возможности устроиться на новую работу, что негативно отобразилось на материальном положении гражданина.

Иногда складывается совсем иная ситуация – работник сам не желает забирать трудовую у работодателя. В этом случае руководство компании должно в письменном виде известить бывшего сотрудника и, если он по-прежнему откажется забирать трудовую, такое действие обязательно фиксируется в специальном акте, при подписании которого должны находиться незаинтересованные свидетели. Наличие такого подтверждения пригодится работодателю в будущем, ведь этот документ является подтверждением того, что руководство компании сделало все, что было в их силах для передачи трудовой книжки на руки бывшему работнику.



Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *